1. Warum fragen wir unsere Patienten nach bestimmten personenbezogenen Daten?

SALUSDENT erhebt bestimmte Informationen von seinen Patienten, um eine gründliche Diagnose zu stellen und die richtige zahnärztliche Behandlung durchzuführen.
SALUSDENT respektiert das Recht unserer Patienten auf Datenschutz und hat daher Verfahren definiert, um sicherzustellen, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten korrekt und transparent verarbeitet werden.
Diese Datenschutzrichtlinie informiert daher über die Art der erhobenen Daten, die Art und den Grund der Erhebung, deren Verwendung, die Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Verwendung der Daten, die Art der Verarbeitung, mögliche Empfänger der Daten sowie die Dauer der Speicherung der Nutzerinformationen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch.

2. Wer ist für die Daten verantwortlich?

SALUSDENT ist eine Zahnarztpraxis, die Behandlungen zur Wiederherstellung der Mundgesundheit anbietet, die auf einer vollständigen Diagnose und einer genauen Erstellung des individuellen Behandlungsplans beruhen.
Da der Patient sich direkt an SALUSDENT wendet, indem er zunächst eine notwendige Erstuntersuchung zur Festlegung des möglichen Behandlungsplans durchführt, ist SALUSDENT der Verantwortliche für die Verarbeitung der bereitgestellten Daten zur Erstellung des Kostenvoranschlags sowie für alle Leistungen im Bereich der Mundgesundheit des Patienten.

3. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Es werden personenbezogene Daten der Patienten (als natürliche Person gemäß der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016, Art. 1 Abs. 1 und 2) erhoben, die für die Durchführung von Verwaltungs- und Dienstleistungsvorgängen erforderlich sind.
Besondere Gesundheitsdaten werden erhoben, damit unsere Zahnärzte und zahntechnischen Berater alle notwendigen medizinischen Maßnahmen zur Erfüllung der Bedürfnisse unserer Patienten durchführen können.

Dienstleistung der handschriftlichen elektronischen Signatur

SALUSDENT bietet einen Dienst zur handschriftlichen elektronischen Signatur an, der es den Patienten ermöglicht, Dokumente mittels fortgeschrittener elektronischer Signatur (FEA) auf speziellen Tablets mit einer Software zur Erfassung der handschriftlichen Unterschrift zu unterzeichnen. Nach der Unterschrift auf dem Tablet wird ein PDF-Dokument mit einem Signaturzertifikat gemäß AgID-Normen und e-IDAS-Verordnung erstellt. Die Software zur Erfassung und Validierung wird von der Firma CAES s.r.l. bereitgestellt.
Gemäß der allgemeinen Anordnung zur Biometrie des Datenschutzbeauftragten vom 12. November 2014 gilt die vom Patienten erteilte Zustimmung zur Nutzung des Dienstes bis zu ihrem Widerruf für alle zu unterzeichnenden Dokumente. Falls der Patient seine Zustimmung verweigert, stehen alternative Systeme (Papier oder digital, ohne biometrische Daten) zur Verfügung.

3.1. Cookies

Über unsere Website können personenbezogene Daten erhoben werden, einschließlich Cookies, Flash-Cookies und Webdatenanalysen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3.2. Vom Patienten bereitgestellte Daten

Zusätzlich zu automatisiert erhobenen Daten (siehe 3.1) verarbeiten wir auch Daten, die uns Patienten zur Verfügung stellen, wenn sie unsere Dienstleistungen anfragen, z. B.:

3.2.1. Verarbeitung zur Diagnose und Erstellung eines Behandlungsplans

Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung eines Behandlungsplans und Kostenvoranschlags. Diese Daten werden bei einer Erstuntersuchung in Anwesenheit eines Zahnarztes und seiner Assistenz erhoben.
Dazu gehören:

• Stammdaten (Name und Nachname des Patienten)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Besondere personenbezogene Daten (Lebensstil, Beruf, Essgewohnheiten, Röntgenaufnahmen, frühere Zahnbehandlungen zur Rekonstruktion der Krankengeschichte)
  Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Am Ende der Untersuchung eröffnet der Zahnarzt eine Gesundheitsakte, teilt die Diagnose mit und erstellt einen oder mehrere Behandlungspläne. Die Akten werden codiert, um Identitätsdaten von Gesundheitsdaten zu trennen.

3.2.2. Verarbeitung zur Terminplanung

Identitäts- und Kontaktdaten werden zur Planung der Erst- und Folgetermine erhoben und gespeichert.

3.2.3. Verarbeitung zur Anfertigung zahntechnischer Prothesen

Die Daten werden externen Zahntechnikern in einem versiegelten Paket (Identitätsdaten, Röntgenaufnahmen, Abdruck des Zahnbogens) übermittelt.

3.2.4. Verarbeitung für Kontroll- und Recall-Termine

Bei ausdrücklicher Zustimmung des Patienten werden Gesundheitsakte und klinisches Tagebuch digital bei SALUSDENT archiviert, um die Mundhygiene langfristig zu überwachen.

3.2.5. Verarbeitung zu Forschungszwecken

Mit gesonderter Zustimmung können Behandlungssitzungen zu wissenschaftlichen Forschungszwecken aufgezeichnet werden. Die Videos werden anonymisiert, um Patienten nicht identifizierbar zu machen.

3.2.6. Verarbeitung zu Ausbildungszwecken

Die Praxis unterstützt Ausbildungsprogramme für Studierende, Praktikanten und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Dies geschieht nur nach Einholung einer gesonderten Einwilligung.

4. Rechtsgrundlagen

• Wir sind verpflichtet, zahnärztliche Leistungen gemäß internen Gesundheitsvorschriften zu erbringen (Anlage A, Beschluss G.P. Nr. 406 vom 17.02.2003, Punkt c).
• Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten, auch nach Abschluss der Behandlung (Name, Telefonnummer, E-Mail, klinische Akte). Dieses Interesse dient der Prävention und Kontrolle der Mundgesundheit.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir stellen sicher, dass unsere Auftragsverarbeiter, einschließlich Dienstleister und Partner von SALUSDENT, die Vertraulichkeit der Patientendaten wahren.

6. Rechte der Nutzer bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Art. 15 bis 20 der DSGVO Nr. 679/2016 hat der Nutzer folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung/Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch und Abmeldung
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit

Zur Ausübung dieser Rechte können Anfragen an info@salusdent.com gesendet werden.

7. Aufbewahrung personenbezogener Daten

SALUSDENT speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich.

8. Datensicherheit und -integrität

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Nutzung oder Zugriff zu schützen.
Alle Auftragsverarbeiter von SALUSDENT handeln ausschließlich nach unseren Anweisungen und sind rechtlich verpflichtet, strenge Sicherheitsverfahren einzuhalten.

9. Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte:

Datenverantwortlicher:
SALUSDENT

Via Dante 5
39044 Laghetti di Egna (BZ)


Datenschutzbeauftragter (DPO):

Tel. +39 0471 817 394

E-Mail: info@salusdent.com

10. Beschwerden

Patienten können Beschwerden einreichen, wenn ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den Erwartungen verarbeitet werden. Darüber hinaus können sie sich direkt an die Datenschutzbehörde wenden, falls unsere Antwort nicht zufriedenstellend ist.